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Zoom会議予約 /Web経由

作成日: 2021/11/08

■目的

会議主催者はZoomサインインのあと会議を予約(スケジュール)できます。
予約はZoomアプリでも可能ですが、今回はZoomポータルサイト経由です。

■スケジュール

主催者はZoomポータルサイトにサインインしてミーティングの会議予約を行います。
会議の必要事項を設定保存したら招待状のコピーを取得しメールで参加者を招待します。
Zoomヘルプセンター「ミーティングのスケジュール」はこちら

  1. Zoomサイトhttps://zoom.us/にアクセスし、ツールバーの[サインイン]でメールアドレスとパスワードを指定し[サインイン]します。
    sign in
  2. プロファイルのページが開くので、[ミーティングをスケジュールする]で設定画面を開き、会議開催に必要な事項を記入して[保存]します。
    schedule
  3. 管理画面が表示されるので必要ならgoogleなどのカレンダーに登録します。
    my meeting
  4. [招待状のコピー]でリンクなどのデータをクリップボードにコピーします。
    mail
  5. 招待状のコピーデータを使って招待メールを作成し、参加者に送信します。

■会議開始

主催者はミーテング開始時間になったら会議を開始します。
会議開始で参加者は入室が可能になります。
  1. Zoomアプリの[ミーテング]メニュに予約済の会議リストが表示されます。
  2. 該当する会議を選択し[開始]をクリックして会議開催となります。
start meeting

■結果

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